Metodologia8 minGestão de OKR

OKR Errado vs OKR Certo: 8 Exemplos Lado a Lado

Todo mundo já ouviu falar de OKR. Metade das empresas já tentou. E a maioria abandonou em dois trimestres achando que o problema era a metodologia.

Não era.

O problema era que os OKRs estavam errados desde o início. E ninguém percebeu porque eles pareciam certos.

Antes de falar em ferramenta, em ciclo trimestral ou em check-in semanal, você precisa saber responder uma coisa.

A pergunta que define tudo

Se alguém de fora da sua empresa olhar seus OKRs daqui a 90 dias, consegue dizer sem sombra de dúvida se você atingiu ou não?

Se a resposta for "depende" ou "mais ou menos", seus OKRs estão errados.

OKR não é sobre intenção. É sobre resultado inegável. Ou chegou no número ou não chegou. Sem interpretação. Sem "acho que foi bem".

Esse é o ponto de partida. Agora vamos construir.

Se ainda não tem clareza do conceito básico, comece por Como Escrever OKR: guia com exemplos por área.

O que é um Objetivo e como escrever um que funciona

O Objetivo é a direção. É qualitativo, inspirador, e responde uma única pergunta:

Para onde estamos indo neste trimestre?

Não tem número. Não tem percentual. É uma frase que faz a equipe querer chegar lá.

Olha a diferença na prática:

Objetivo FRACOPor que não funcionaObjetivo FORTE
Melhorar o atendimentoVago. O que é melhorar?Fazer nossos clientes sentirem que são atendidos rápido e bem
Crescer em vendasÓbvio demais. Toda empresa quer issoTransformar nossa base atual em uma máquina de indicação
Ser mais eficienteNinguém sabe o que isso significa na práticaEntregar mais sem precisar contratar
Melhorar o produtoPara quem? Em quê?Fazer os clientes novos chegarem ao primeiro resultado em menos de 7 dias

Percebe o padrão? O Objetivo forte cria uma imagem na cabeça. Você consegue visualizar o que significa chegar lá.

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Pergunta para testar seu Objetivo

Se eu ler essa frase para alguém da equipe, ela vai entender para onde estamos indo e sentir vontade de chegar lá?

Se não, reescreve.

O que é um Key Result e onde todo mundo erra

Se o Objetivo é a direção, o Key Result é a prova de que você chegou lá.

É quantitativo. Tem número. Tem prazo. É inegável.

E aqui mora o erro que mata 90% dos OKRs antes de começarem.

Se eu atingir esse número, tenho certeza de que o negócio avançou de verdade? Ou só fiz muita coisa?

Olha o que acontece quando você não faz essa pergunta. Esses 8 exemplos são reais, vi acontecer mais de uma vez:

Key Result ERRADOPor que está erradoKey Result CERTO
Implementar novo sistema de ticketsMede atividade. Pode implementar e cliente continuar insatisfeitoReduzir tempo médio de resposta de 48h para 4h
Treinar a equipe de suporteMede atividade. Treinamento não garante resultadoAumentar CSAT de 6,2 para 8,5
Criar FAQ no siteMede entrega. Cliente pode ignorar e continuar abrindo ticketReduzir volume de tickets repetidos em 40%
Fazer 50 ligações de vendasMede esforço. Pode ligar 50 vezes e não fechar nadaFechar 8 novos contratos até 30/06
Publicar 12 posts no blogMede produção. Google não te paga por publicarAumentar tráfego orgânico em 35%
Contratar 2 vendedoresMede processo. Vendedor contratado não é receita geradaAumentar pipeline em R$ 200k
Lançar nova landing pageMede entrega. A página existir não muda nadaSubir conversão de visita em lead de 1,8% para 3,5%
Fazer 8 reuniões de prospecçãoMede esforço. Reunião marcada não é deal fechadoGerar R$ 80k em propostas qualificadas
A diferença entre atividade e resultado é simples: atividade mede o que você fez. Resultado mede o que mudou no mundo por causa do que você fez.

Pra ver mais exemplos lado a lado, leia Key Result bom vs ruim: 10 exemplos reais.

Como montar um OKR completo do zero

Agora junta tudo. Veja um OKR mal escrito e o mesmo OKR refeito do jeito certo:

ANTES: OKR que parece certo mas não é

Objetivo: Melhorar o atendimento ao cliente.

| Key Result | Meta | |---|---| | KR1 | Implementar novo sistema de tickets | | KR2 | Treinar a equipe de suporte | | KR3 | Criar FAQ no site |

Pergunta: daqui a 90 dias, você vai saber se atingiu esse OKR?

Não. Porque mesmo que você faça tudo isso, o cliente pode continuar insatisfeito e você vai chamar de sucesso.

DEPOIS: O mesmo OKR reescrito do jeito certo

Objetivo: Fazer nossos clientes sentirem que são atendidos rápido e bem.

| Key Result | Meta atual | Meta do trimestre | Prazo | |---|---|---|---| | KR1: Tempo médio de primeira resposta | 48h | 4h | 30/06 | | KR2: CSAT (nota de satisfação) | 6,2 | 8,5 | 30/06 | | KR3: Tickets repetidos | 100% | Redução de 40% | 30/06 |

Agora você pode implementar o sistema, treinar a equipe e criar o FAQ. Mas o que vai contar é se os números mudaram. Se o cliente sentiu a diferença.

Você pode fazer tudo certo e os números não moverem. O OKR te avisa isso na metade do trimestre, não no final do ano quando já não tem mais o que fazer.

As 3 perguntas para testar qualquer OKR antes de publicar

Antes de fechar o trimestre com seus OKRs, passa cada um por esse filtro:

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Para o Objetivo

Alguém de fora entende para onde estamos indo e sente vontade de chegar lá?

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Para cada Key Result

Se eu atingir esse número, tenho certeza de que o negócio avançou? Ou só fiz muita coisa?

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Para o conjunto todo

Se eu atingir todos os Key Results e o Objetivo não tiver sido alcançado, o que deu errado?

Se a terceira pergunta não faz sentido, seus KRs não estão medindo as coisas certas.

Quantos OKRs você deveria ter

Aqui tem outro erro clássico: a empresa que descobre OKR e resolve colocar 6 objetivos com 5 KRs cada no primeiro trimestre.

São 30 métricas para acompanhar ao mesmo tempo.

Ninguém acompanha. Ninguém lembra. O OKR vira decoração de parede.

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A regra que funciona

No máximo 3 objetivos por time, com no máximo 3 Key Results cada. São 9 números. Nove coisas que importam de verdade.

Foco não é fazer menos. É saber exatamente o que importa e ir fundo nisso.

O ritual que separa quem usa OKR de quem só tem OKR

Escrever os OKRs é a parte fácil. O que a maioria pula é o acompanhamento semanal.

OKR sem check-in semanal é arte. Fica bonito no quadro e não muda nada.

O check-in não precisa ser reunião longa. Precisa responder três perguntas toda semana para cada Key Result:

  • O número está se movendo na direção certa?
  • Se não está, o que mudou na semana passada?
  • O que vamos fazer diferente essa semana?

Vinte minutos por semana olhando para os números certos vale mais do que uma retrospectiva de duas horas no final do trimestre quando já não tem mais o que fazer.

Pra estruturar esse ritual, leia Check-in semanal: o ritual que faz OKR funcionar.

O que fazer quando o OKR não está andando

Chega na metade do trimestre e o número não se moveu. O que você faz?

SituaçãoDiagnósticoO que fazer
A equipe não está executandoProblema de pessoas ou processoConversa, realinhamento, remoção de obstáculos
O KR não se move mesmo com execuçãoO KR estava erradoRevisão consciente. A premissa era falsa
O mercado mudou e o objetivo não faz mais sentidoProblema de contextoCoragem de revisar. OKR não é lei. É ferramenta

A resposta errada é esperar que as últimas semanas resolvam. A resposta certa é abrir o OKR agora, entender o que está errado e tomar uma decisão.

Pra evitar as armadilhas mais comuns, Quando OKR dá errado: 5 armadilhas comuns.

A provocação que eu quero te deixar

Pega os OKRs do seu trimestre atual, se você tiver.

Para cada Key Result, responde honestamente:

  • Ele tem número com meta inicial e meta final?
  • Ele mede consequência ou atividade?
  • Se eu atingir esse KR, o negócio avançou de verdade?

Se a resposta for não em qualquer uma dessas, você não tem OKR. Tem uma lista de tarefas bem formatada.

A diferença entre uma empresa que cresce e uma que fica ocupada está exatamente aqui: o que você decide medir.

Crie ciclos, defina objetivos e acompanhe Key Results com check-ins semanais. Direto no navegador, sem cadastro.

Criar Meus OKRs Agora

OKR não é sobre fazer mais. É sobre saber se o que você está fazendo está movendo o negócio na direção certa. E isso só aparece quando você mede as coisas certas.

Continue lendo sobre OKR

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre um OKR errado e um certo?

OKR errado mede atividade (o que você fez): implementar sistema, treinar equipe, fazer ligações. OKR certo mede resultado (o que mudou no mundo por causa do que você fez): tempo de resposta caiu, CSAT subiu, contratos fechados. A diferença entre ocupação e crescimento.

Como saber se meu OKR está medindo a coisa certa?

Faça três perguntas. Para o Objetivo: alguém de fora entende para onde estamos indo? Para cada Key Result: se eu atingir esse número, o negócio avançou ou só fiz muita coisa? Para o conjunto: se eu atingir todos os KRs e o Objetivo não foi alcançado, o que deu errado? Se a terceira não faz sentido, os KRs estão medindo a coisa errada.

Quantos OKRs uma empresa deveria ter por trimestre?

No máximo 3 Objetivos por time, com até 3 Key Results cada. São 9 números. Mais que isso e ninguém acompanha, ninguém lembra, o OKR vira decoração de parede. Foco não é fazer menos, é saber exatamente o que importa.

O que fazer quando um OKR não está se movendo no meio do trimestre?

Diagnostique a causa. Se a equipe não está executando, problema é de pessoas ou processo. Se o KR não se move mesmo com execução, o KR estava errado. Se o mercado mudou e o objetivo não faz sentido, revise. OKR não é lei. É ferramenta. Esperar que as últimas semanas resolvam é a resposta errada.

Por que os check-ins semanais são essenciais para OKR funcionar?

OKR sem check-in semanal vira arte na parede. O ritual responde três perguntas para cada KR: o número está se movendo na direção certa? Se não, o que mudou? O que vamos fazer diferente? 20 minutos por semana valem mais que uma retrospectiva de 2h no fim do trimestre quando já não tem o que fazer.