Metodología9 minGestión de OKR

OKRs Malos vs Buenos: 8 Ejemplos Lado a Lado

Todo el mundo escuchó hablar de OKR. La mitad de las empresas ya intentó. Y la mayoría abandonó en dos trimestres pensando que el problema era la metodología.

No lo era.

El problema era que los OKRs estaban mal escritos desde el inicio. Y nadie lo notó porque parecían correctos.

Antes de hablar de herramientas, ciclo trimestral o check-in semanal, necesitás saber responder una sola cosa.

La pregunta que define todo

Si alguien de afuera de tu empresa mira tus OKRs dentro de 90 días, ¿puede decir sin dudar si los lograste o no?

Si la respuesta es "depende" o "más o menos", tus OKRs están mal escritos.

OKR no es sobre intención. Es sobre resultado innegable. O llegaste al número o no llegaste. Sin interpretación. Sin "creo que fue bien".

Ese es el punto de partida. A partir de ahí construimos.

Si el concepto básico todavía está difuso, empezá por Cómo Escribir OKRs: guía con ejemplos por área.

Qué es un Objective y cómo escribir uno que funcione

El Objective es la dirección. Es cualitativo, inspirador, y responde una sola pregunta:

¿A dónde vamos este trimestre?

Sin número. Sin porcentaje. Una frase que hace que el equipo quiera llegar.

Mirá la diferencia en la práctica:

Objective DÉBILPor qué no funcionaObjective FUERTE
Mejorar la atenciónVago. ¿Qué es mejorar?Hacer que nuestros clientes sientan que los atendemos rápido y bien
Crecer en ventasDemasiado obvio, toda empresa quiereConvertir nuestra base actual en una máquina de referidos
Ser más eficientesNadie sabe qué significa en concretoEntregar más sin tener que contratar
Mejorar el producto¿Para quién? ¿En qué?Hacer que los clientes nuevos lleguen al primer resultado en menos de 7 días

¿Notás el patrón? Un Objective fuerte crea una imagen mental. Podés visualizar lo que significa llegar.

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La pregunta para probar tu Objective

Si le leo esa frase a alguien del equipo, ¿va a entender hacia dónde vamos y va a sentir ganas de llegar?

Si no, reescribilo.

Qué es un Key Result y dónde casi todos se equivocan

Si el Objective es la dirección, el Key Result es la prueba de que llegaste.

Es cuantitativo. Tiene número. Tiene plazo. Es innegable.

Y acá vive el error que mata al 90% de los OKRs antes de empezar.

Si llego a ese número, ¿estoy seguro de que el negocio avanzó? ¿O solo hice mucho?

Mirá lo que pasa cuando no se hace esa pregunta. Estos 8 ejemplos son reales. Los vi pasar más de una vez:

Key Result MALOPor qué está malKey Result BUENO
Implementar sistema de tickets nuevoMide actividad. Podés implementarlo y el cliente seguir insatisfechoBajar el tiempo medio de respuesta de 48h a 4h
Capacitar al equipo de soporteMide actividad. La capacitación no garantiza el resultadoSubir el CSAT de 6,2 a 8,5
Crear FAQ en el sitioMide entrega. El cliente puede ignorar el FAQ y seguir abriendo ticketsBajar el volumen de tickets repetidos un 40%
Hacer 50 llamadas de ventaMide esfuerzo. Podés llamar 50 veces y no cerrar nadaCerrar 8 contratos nuevos al 30/06
Publicar 12 posts en el blogMide producción. Google no te paga por publicarSubir el tráfico orgánico un 35%
Contratar 2 vendedoresMide proceso. Un vendedor contratado no es ingreso generadoCrecer el pipeline en $40k
Lanzar nueva landingMide entrega. Que la página exista no cambia nadaSubir la conversión visita a lead del 1,8% al 3,5%
Hacer 8 reuniones de prospecciónMide esfuerzo. Una reunión agendada no es trato cerradoGenerar $15k en propuestas calificadas
La diferencia entre actividad y resultado es simple. Actividad mide lo que hiciste. Resultado mide qué cambió en el mundo por lo que hiciste.

Para más ejemplos lado a lado, leé Key Result bueno vs malo: 10 ejemplos reales.

Cómo armar un OKR completo desde cero

Ahora juntá todo. Acá tenés un OKR mal escrito y el mismo OKR rehecho como corresponde:

ANTES: un OKR que parece correcto pero no lo es

Objective: Mejorar la atención al cliente.

| Key Result | Meta | |---|---| | KR1 | Implementar sistema de tickets nuevo | | KR2 | Capacitar al equipo de soporte | | KR3 | Crear FAQ en el sitio |

Pregunta: dentro de 90 días, ¿vas a saber si lograste este OKR?

No. Porque aunque hagas todo eso, el cliente puede seguir insatisfecho y vas a llamarlo éxito igual.

DESPUÉS: el mismo OKR reescrito como corresponde

Objective: Hacer que nuestros clientes sientan que los atendemos rápido y bien.

| Key Result | Meta inicial | Meta del trimestre | Plazo | |---|---|---|---| | KR1: Tiempo medio de primera respuesta | 48h | 4h | 30/06 | | KR2: CSAT (nota de satisfacción) | 6,2 | 8,5 | 30/06 | | KR3: Tickets repetidos | 100% | Reducción del 40% | 30/06 |

Ahora podés implementar el sistema, capacitar al equipo y crear el FAQ. Pero lo que cuenta es si los números se movieron. Si el cliente sintió la diferencia.

Podés hacer todo bien y los números no moverse. El OKR te avisa a mitad de trimestre, no a fin de año cuando ya no hay nada para hacer.

Las 3 preguntas para probar cualquier OKR antes de publicar

Antes de cerrar el trimestre con tus OKRs, pasá cada uno por este filtro:

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Para el Objective

¿Alguien de afuera entiende hacia dónde vamos y siente ganas de llegar?

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Para cada Key Result

Si llego a ese número, ¿estoy seguro de que el negocio avanzó? ¿O solo hice mucho?

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Para el conjunto entero

Si llego a todos los Key Results y el Objective no se cumplió, ¿qué falló?

Si la tercera pregunta no tiene sentido, tus KRs no están midiendo lo correcto.

Cuántos OKRs deberías tener

Acá aparece otro error clásico: la empresa que descubre OKR y decide poner 6 objetivos con 5 KRs cada uno en el primer trimestre.

Eso da 30 métricas para seguir al mismo tiempo.

Nadie sigue. Nadie recuerda. El OKR se vuelve adorno de pared.

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La regla que funciona

Máximo 3 objetivos por equipo, con máximo 3 Key Results cada uno. Son 9 números. Nueve cosas que importan de verdad.

Foco no es hacer menos. Es saber con exactitud qué importa y profundizar.

El ritual que separa al que usa OKR del que solo tiene OKR

Escribir los OKRs es la parte fácil. Lo que la mayoría se saltea es el seguimiento semanal.

OKR sin check-in semanal es adorno. Queda lindo en la pared y no cambia nada.

El check-in no necesita ser una reunión larga. Necesita responder tres preguntas cada semana, para cada Key Result:

  • ¿El número se mueve en la dirección correcta?
  • Si no, ¿qué cambió la semana pasada?
  • ¿Qué vamos a hacer distinto esta semana?

Veinte minutos por semana mirando los números correctos valen más que una retrospectiva de dos horas a fin de trimestre cuando ya no hay nada para corregir.

Para estructurar ese ritual, leé Check-in semanal: el ritual que hace funcionar al OKR.

Qué hacer cuando el OKR no avanza

Llega la mitad del trimestre y el número no se movió. ¿Qué hacés?

SituaciónDiagnósticoQué hacer
El equipo no está ejecutandoProblema de personas o procesoConversación, realineación, sacar bloqueos
El KR no se mueve aunque haya ejecuciónEl KR estaba mal escritoRevisión consciente, la premisa era falsa
El contexto cambió y el objetivo ya no aplicaProblema de contextoCoraje para revisar, el OKR no es ley, es herramienta

La respuesta equivocada es esperar que las últimas semanas lo resuelvan. La respuesta correcta es abrir el OKR ahora, entender qué está mal y tomar una decisión.

Para evitar las trampas más comunes, leé Cuando el OKR falla: 5 trampas que matan la metodología.

La provocación que te quiero dejar

Tomá los OKRs de tu trimestre actual, si los tenés.

Para cada Key Result, respondé con honestidad:

  • ¿Tiene número con meta inicial y meta final?
  • ¿Mide consecuencia o actividad?
  • Si llego a ese KR, ¿el negocio avanzó de verdad?

Si la respuesta es no en alguna de las tres, no tenés un OKR. Tenés una lista de tareas con formato lindo.

La diferencia entre una empresa que crece y una que se queda ocupada vive exactamente acá: qué decidís medir.

Armá ciclos, definí objetivos y seguí Key Results con check-ins semanales. En tu navegador, sin registro.

Crear Mis OKRs Ahora

OKR no es sobre hacer más. Es sobre saber si lo que estás haciendo mueve el negocio en la dirección correcta. Y eso solo aparece cuando medís lo correcto.

Sigue leyendo sobre OKR

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un OKR malo y uno bueno?

Un OKR malo mide actividad: implementar sistema, capacitar equipo, hacer llamadas. Un OKR bueno mide consecuencia: el tiempo de respuesta bajó, el CSAT subió, los contratos cerraron. La diferencia es la diferencia entre estar ocupado y avanzar.

¿Cómo sé si mi OKR está midiendo lo correcto?

Hacé tres preguntas. Para el Objective: ¿alguien de afuera entiende a dónde vamos y siente ganas de llegar? Para cada Key Result: si llego a ese número, ¿el negocio avanzó o solo hice mucho? Para el conjunto: si cumplo todos los KRs y el Objective no se logra, ¿qué falló? Si la tercera no tiene sentido, los KRs miden lo equivocado.

¿Cuántos OKRs debería tener una empresa por trimestre?

Máximo 3 Objectives por equipo, con hasta 3 Key Results cada uno. Eso da 9 números. Más que eso y nadie sigue, nadie recuerda, el OKR se vuelve adorno de pared. Foco no es hacer menos. Es saber con exactitud qué importa y profundizar.

¿Qué hago cuando un OKR no se mueve a mitad de trimestre?

Diagnosticá la causa. Si el equipo no está ejecutando, es problema de personas o proceso. Si el KR no se mueve aunque haya ejecución, el KR estaba mal escrito. Si el contexto cambió y el objetivo ya no aplica, revisalo. El OKR no es ley, es herramienta. Esperar que las últimas semanas resuelvan es la respuesta equivocada.

¿Por qué el check-in semanal es esencial para que el OKR funcione?

Sin check-in semanal, el OKR se vuelve adorno. El ritual responde tres preguntas para cada KR: ¿el número se mueve en la dirección correcta? Si no, ¿qué cambió? ¿Qué vamos a hacer distinto? Veinte minutos por semana mirando los números correctos vencen a una retrospectiva de dos horas a fin de trimestre cuando ya no hay nada que corregir.